Arbeitskreis Informationsverarbeitung

Der Arbeitskreis Informationsverarbeitung des Unternehmerverbandes besteht bereits seit über 40 Jahren - zu einer Zeit, als die ersten Faxgeräte auf den Markt kamen, der erste Taschenrechner für viel Geld zu kaufen war und der Matrixdrucker sowie die Computermaus erfunden wurden.

Der erste Tischrechner der Welt, der WANG 700, kostete damals mit sehr umfangreicher Peripherie deutlich über 70.000 D-Mark. Nur zwei sehr kräftige Männer können den Computer anheben, zum Tragen benötigt man eher vier Leute. Wenig außer Erinnerungen an diese Morgendämmerung der EDV ist erhalten. Eine Einrichtung allerdings besteht seit 1967 und ist lebendiger als je zuvor: der Arbeitskreis Informationsverarbeitung der Unternehmerverbandsgruppe.

Inzwischen sind viele der Teilnehmer jünger als die Geräte, die damals in Gebrauch waren. Und auch die meisten der phantastischen Visionen, die zum Beispiel beim 25-jährigen Jubiläum des Arbeitskreises 1992 zur Debatte gestellt wurden, sind heute Wirklichkeit – etwa der mit Sensoren bestückte Datenhandschuh.

Derzeit hat der Arbeitskreis rund 30 engagierte Teilnehmer aus den Mitgliedsunternehmen. Nur zum Teil kommen die Mitwirkenden aus Konzernen, auch die mittelständischen und kleinen Betriebe, Kanzleien wie auch Systemhäuser sind vertreten. Wegen der rasanten Entwicklung der Computerwelt gehen die spannenden Themen nicht aus. Aktuell steht zum Beispiel die elektronische Signatur ebenso auf der Tagesordnung wie etwa der Einsatz von Handheld-Computern im Betrieb, oder der Aufbau interner Telefonnetze mit Handys.

Die Mitglieder des Arbeitskreises setzen sich aus den betrieblichen Verantwortlichen in den einzelnen Unternehmen für die Informatik zusammen. Man trifft sich ca. drei- bis viermal im Jahr, um in Arbeitsgesprächen Informationen zu aktuellen Problemstellungen auszutauschen.

Eine weitere Form der Informationsvermittlung besteht darin, dass zu den vom Arbeitskreis ausgewählten Themen externe Referenten oder Referenten aus den eigenen Reihen Vorträge halten, zu denen man in ausreichenden Diskussionsrunden die fürs eigene Unternehmen relevanten Problemstellungen hinterfragen kann.

Fachgespräche wie auch Vorträge können dann dazu führen, dass sich der Arbeitskreis auch in den Niederlassungen der Mitgliedsfirmen zu bestimmten Terminen trifft, um sich vor Ort eine gute Lösung anzusehen. Die engen Kontakte führen auch dazu, dass sich die Mitglieder des Arbeitskreises zu bestimmten Problemen aktive Hilfe anbieten und bilateral austauschen. Jedes Mitglied des Arbeitskreises hat die Möglichkeit, von ihm gewünschte Themen in die Liste der Themenvorschläge aufnehmen zu lassen. 

Die 20 IT-Experten, die sich Anfang Februar im HAUS DER UNTERNEHMER trafen, kennen alle technischen Lösungen rund um mobiles Arbeiten: Das Smartphone in der Westentasche, der Laptop mit Zugriff auf den Büro-Rechner, die Software, mit der alle unterwegs erledigten Aufgaben und Aufträge erfasst werden, und nicht zuletzt der Datenschutz, damit betriebliche Dinge auch vertraulich bleiben. „Aber wie steht es um eine passende Betriebsvereinbarung?“, fragte Verbandsingenieur Tobias Fastenrath die Fachleute. Oder: Welche Kultur muss im Unternehmen herrschen, damit mobile Arbeit zeitlich nicht zulasten – und auch nicht zugunsten – des Arbeitnehmers geht? Was müssen Führungskräfte leisten, damit sich alle fair behandelt fühlen? 
Um diese Themen drehte sich der jüngste Arbeitskreis IT, zu dem der Unternehmerverband regelmäßig seine Mitglieder einlädt. Expertise auf dem Gebiet mobile Arbeit hat das Institut für angewandte Arbeitswissenschaft, kurz ifaa; dessen Arbeitszeitexperte Veit Hartmann referierte. „Mobile Arbeit ist mehr als Telearbeit und Homeoffice. Beschäftigte arbeiten auch mobil, wenn sie etwa beim Kunden im Einsatz sind oder sich auf Dienstreisen im Hotel oder in der Bahn befinden.“ Da die Bedingungen dieser Einsätze unternehmensindividuell analysiert und ausgestaltet werden müssen – es also kein 08/15-Handlungskonzept gibt –, empfahl Hartmann eine ifaa-Checkliste. Diese enthält neben Beispielen aus der Praxis Hinweise zu Organisation und betrieblichen Abläufe, Datenschutz sowie Arbeitszeit, -platz, -ort,  -ergonomie und -schutz.  
Zu diesen Themen berät Verbandsingenieur Fastenrath die Mitglieder des Unternehmerverbandes auch individuell: „Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten sich gemeinsam und genau mit den Anforderungen an Führungskräfte und Beschäftigte auseinandersetzen. Nur so sind am Ende alle mit den Ergebnissen bzw. den Bedingungen zufrieden.“  
Tobias Fastenrath folgt in der Leitung des Arbeitskreises auf Jürgen Paschold, der seit zwölf Jahren der Verbandsingenieur des Unternehmerverbandes ist und bald in den Ruhestand tritt. Deshalb nahmen beide den jüngsten Arbeitskreis auch zum Anlass, künftige Themen zu priorisieren. Im Fokus werden IT- / Cybersicherheit und Risikoanalyse, KI, New Work, die neue Rolle der IT und die gesetzliche Entwicklung stehen. „Und wir wollen uns besser untereinander vernetzen, um uns auch außerhalb der Treffen austauschen zu können. Da führt natürlich an einer digitalen Lösung nichts vorbei“, schaut Fastenrath voraus. Kontakt zum Verbandsingenieur Tobias Fastenrath, Tel: 0203 99367-233, fastenrath(at)unternehmerverband(dot)org

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