Der Start ins Berufsleben bringt viele neue Aufgaben mit sich. Dazu gehört auch der sichere Umgang mit Microsoft365. In diesem Training lernen Auszubildende die wichtigsten Anwendungen so kennen, wie sie ihnen im Arbeitsalltag tatsächlich begegnen. Im Mittelpunkt stehen typische Aufgaben wie E-Mails schreiben, Termine organisieren, in Teams kommunizieren, Dateien gemeinsam bearbeiten und erste KI-Funktionen sinnvoll einordnen. Das Training verzichtet bewusst auf technische Tiefe und konzentriert sich auf das, was im Arbeitsalltag direkt gebraucht wird. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Outlook: Orientierung im Posteingang
- Aufbau und zentrale Funktionen von Outlook verstehen
- Mit dem Posteingang arbeiten
- E-Mails lesen, strukturieren und wiederfinden
- Grundlagen zu CC und BCC, sinnvolle Betreffzeilen und der Umgang mit Anhängen Signaturen und Abwesenheitsnotizen nutzen
- Den Kalender für Termine und Aufgabenübersicht einsetzen
Microsoft Teams: Zusammenarbeit im Unternehmen
- Teams als zentrales Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit einordnen
- Unterschiede zwischen Chat, Gruppenchat und Kanälen verstehen
- Nachrichten schreiben, beantworten und strukturieren
- Dateien gemeinsam nutzen und bearbeiten
- Grundlagen von Besprechungen und Zusammenarbeit im Team
Word, Excel und PowerPoint: Basiswissen für den Arbeitsalltag - Überblick über die wichtigsten Funktionen der Office-Anwendungen
- Word: Dokumente erstellen, gemeinsam bearbeiten und mit Formatvorlagen arbeiten
- Excel: Aufbau von Tabellen verstehen, einfache Auswertungen und erste Formeln nutzen
- PowerPoint: Präsentationen erstellen und Inhalte strukturiert darstellen
M365 Copilot Basic: erster Einstieg in KI im Unternehmen
- Einordnung, was KI im Arbeitsalltag bedeutet
- Überblick über typische Einsatzmöglichkeiten in M365 Unterstützung beim Schreiben, Zusammenfassen und Strukturieren von Inhalten
- Sensibilisierung für Chancen und Grenzen von KI
Was die Teilnehmenden mitnehmen
Die Teilnehmenden gewinnen Sicherheit im Umgang mit den wichtigsten M365-Anwendungen und können typische Aufgaben im Arbeitsalltag selbstständig erledigen. Sie wissen, wann E-Mail, Chat oder Teams-Kanal passend ist, wie sie Termine und Aufgaben im Blick behalten und wie gemeinsame Dateiablage und Zusammenarbeit funktionieren. Außerdem erhalten sie eine erste Orientierung zu KI im Unternehmen und lernen, Ergebnisse kritisch zu prüfen, statt sie ungefragt zu übernehmen. Das Training hilft dabei, sich schneller im Arbeitsalltag zurechtzufinden und typische Unsicherheiten zum Berufsstart abzubauen.
Katja Beckmeyer
Katja Beckmeyer – Trainierin und Edutainerin für M365, Berlin
Katja Beckmeyer ist Trainerin für moderne Zusammenarbeit mit M365 und KI. Nach einer kaufmännischen Ausbildung im Axel-Springer-Konzern und mehr als 20 Jahren Berufserfahrung in Assistenz und Managementsupport kennt sie die Arbeitsrealität von Office Professionals aus eigener Praxis. Seit vielen Jahren beschäftigt sie sich intensiv mit effizienter Zusammenarbeit und Wissensaustausch in Organisationen. 2015 initiierte sie einen konzerninternen Assistenztag, der nun jährlich stattfindet und war 2019 Gründungsmitglied eines Assistenznetzwerks mit rund 280 Mitgliedern, in dem sie regelmäßig Austausch- und Lernformate konzipierte und moderierte. Heute ist sie Geschäftsführerin der thinkworks UG und unterstützt dabei, M365 verständlich und praxisnah zu nutzen. Als zertifizierte Trainerin vermittelt sie ihr Wissen besonders an Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und anderen Office-Rollen.
Seminar-Nummer
A092026
Termin
30.09.2026
09:00 - 16:30 Uhr
Ort
Kosten
390 € (Mitglieder)
480 € (Nicht-Mitglieder)