Online: Das neue Outlook im Praxiseinsatz

Das neue Outlook ist keine bloße Neugestaltung der Oberfläche, denn es bringt eine modernere Architektur, eine nahtlosere Integration mit Microsoft 365 und Funktionen mit, die ausschließlich hier verfügbar sind. Gleichzeitig gilt: Noch ist nicht alles perfekt. Dieses Training vermittelt deshalb einen ehrlichen, praxisorientierten Einstieg. Wer beide Versionen kennt, kann je nach Aufgabe die jeweils hilfreichere nutzen und ist bestens vorbereitet, wenn die finale Umstellung kommt. Der Fokus liegt auf dem, was im Büroalltag wirklich zählt.

Nach diesem Training kennen Sie die relevanten Neuerungen des neuen Outlooks und wissen, wie Sie diese gezielt in ihren Arbeitsalltag integrieren können. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit der neuen Oberfläche, nutzen Automatisierungen wie Regeln, Quicksteps und Kategorien effizienter und behalten auch bei freigegebenen Postfächern und Kalendern den Überblick. Das Training schafft Orientierung - ohne Druck, alles auf einmal umzustellen.

• Einstieg und Orientierung Unterschiede zwischen Outlook (classic) und dem neuen Outlook verstehen, beide Versionen parallel nutzen und das neue Outlook als Standard einrichten.
• Postfach - Organisation und Effizienz Signaturen einrichten, farbliche Markierungen nutzen, freigegebene Postfächer einbinden, E-Mail-Funktionen für einen besseren Überblick, Regeln und bedingte Formatierungen, Quicksteps, Schnellbausteine und Kategorien
• Viva Insights Fokuszeiten buchen, wichtige Kontakte im Blick behalten, automatische Erinnerungen an offene Rückläufe nutzen und Abwesenheiten besser vorbereiten
• Kalender - Termine smarter verwalten Neue Terminoptionen und Antwortmöglichkeiten nutzen, Serientermine im Überblick behalten, abgelehnte Termine im Kalender sichtbar lassen und Arbeitszeiten sowie Standort teilen

Methoden

Kurzvortrag, Live-Demos, praktische Übungen, Best-Practice-Beispiele, moderierter Erfahrungsaustausch

Referent

Katja Beckmeyer

Katja Beckmeyer – Trainierin und Edutainerin für M365, Berlin

Katja Beckmeyer ist Trainerin für moderne Zusammenarbeit mit M365 und KI. Nach einer kaufmännischen Ausbildung im Axel-Springer-Konzern und mehr als 20 Jahren Berufserfahrung in Assistenz und Managementsupport kennt sie die Arbeitsrealität von Office Professionals aus eigener Praxis. Seit vielen Jahren beschäftigt sie sich intensiv mit effizienter Zusammenarbeit und Wissensaustausch in Organisationen. 2015 initiierte sie einen konzerninternen Assistenztag, der nun jährlich stattfindet und war 2019 Gründungsmitglied eines Assistenznetzwerks mit rund 280 Mitgliedern, in dem sie regelmäßig Austausch- und Lernformate konzipierte und moderierte. Heute ist sie Geschäftsführerin der thinkworks UG und unterstützt dabei, M365 verständlich und praxisnah zu nutzen. Als zertifizierte Trainerin vermittelt sie ihr Wissen besonders an Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und anderen Office-Rollen.