Online: KI für die Assistenz – M365 clever nutzen

Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr, denn sie steckt bereits in den Tools, die im Office Management täglich zum Einsatz kommen. Dieses Online-Training zeigt praxisnah, welche KI-Funktionen in Microsoft 365 bereits heute verfügbar sind und wie sie sich ohne zusätzliche Lizenzen und Kosten sinnvoll in den eigenen Arbeitsalltag integrieren lassen. Der Fokus liegt dabei konsequent auf Anwendungen, die sofort umsetzbar sind. Es ist kein Vorwissen notwendig. Die KI-Funktionen können direkt aus den vertrauten Programmen heraus genutzt werden.

Nach diesem Training wissen Sie, welche KI-Funktionen in ihrer täglichen Arbeitsumgebung bereits verfügbar sind und wie sie diese gezielt einsetzen können. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit KI-Funktionen, sparen Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben und können ihre Rolle in der Assistenz durch den strategischen Einsatz digitaler Werkzeuge nachhaltig stärken. Die vermittelten Inhalte sind direkt anwendbar - ohne Umwege und ohne zusätzliche Kosten.

• Outlook und Viva Insights Termine einfacher koordinieren, mit Viva Insights den eigenen Arbeitstag bewusster strukturieren und Prioritäten im Blick behalten
• Microsoft Teams Teams-Meetings anhand von Einstellungen optimieren, Präsentationen mit PowerPoint Live interaktiver gestalten und weitere zeitsparende Funktionen für den Büroalltag kennenlernen
• Word, Excel und PowerPoint Texte schneller erstellen, Daten automatisch auswerten und Sprachbarrieren im Unternehmensalltag unkompliziert überwinden
• M365 Copilot Basic (lizenzfrei nutzbar) Inhalte zusammenfassen, Texte im eigenen Stil formulieren oder überarbeiten lassen, Ideen strukturieren und visuelle Inhalte wie Bilder oder Infografiken mit wenig Aufwand erstellen

Methoden

Kurzvortrag, Live-Demos, praktische Übungen, Best-Practice-Beispiele, moderierter Erfahrungsaustausch

Referent

Katja Beckmeyer

Katja Beckmeyer – Trainierin und Edutainerin für M365, Berlin

Katja Beckmeyer ist Trainerin für moderne Zusammenarbeit mit M365 und KI. Nach einer kaufmännischen Ausbildung im Axel-Springer-Konzern und mehr als 20 Jahren Berufserfahrung in Assistenz und Managementsupport kennt sie die Arbeitsrealität von Office Professionals aus eigener Praxis. Seit vielen Jahren beschäftigt sie sich intensiv mit effizienter Zusammenarbeit und Wissensaustausch in Organisationen. 2015 initiierte sie einen konzerninternen Assistenztag, der nun jährlich stattfindet und war 2019 Gründungsmitglied eines Assistenznetzwerks mit rund 280 Mitgliedern, in dem sie regelmäßig Austausch- und Lernformate konzipierte und moderierte. Heute ist sie Geschäftsführerin der thinkworks UG und unterstützt dabei, M365 verständlich und praxisnah zu nutzen. Als zertifizierte Trainerin vermittelt sie ihr Wissen besonders an Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und anderen Office-Rollen.